Os principais desafios para a compra de equipamentos para um plano de saúde

Se você já atua na área de compra de equipamentos, sabe que manter o gerenciamento adequado dos equipamentos médico hospitalares (EMH) é essencial para o funcionamento da instituição de saúde.

No entanto, desde a escolha do fornecedor até a gestão dos insumos, a missão não é fácil. Principalmente, porque as decisões tomadas interferem no tratamento e na qualidade do atendimento prestado. 

Por isso, para a compra de equipamentos é preciso se planejar e estar atento às constantes novidades tecnológicas do setor.

Para te ajudar nesse processo, preparamos algumas dicas. Continue a leitura até o final.

Os principais desafios na compra e gestão de equipamentos médico-hospitalares

A compra e gestão de equipamentos médico-hospitalares é um grande desafio. Não é à toa que a profissão é considerada uma das mais difíceis do mundo. 

Quando o assunto é Brasil, o assunto fica ainda mais complicado. Isso porque o país ainda sofre com uma alta demanda de atendimentos e internações por doenças crônicas. 

A hipertensão arterial, por exemplo, é a doença mais incidente no país e também a que mais mata. Segundo a Pesquisa Nacional de Saúde (PNS), mais de 38,1 milhões de brasileiros adultos têm pressão alta. 

Ao comparar o percentual de hipertensos com o PIB de cada estado brasileiro, é fácil perceber que a relação é completamente desproporcional e que é um grande desafio estar à frente da gestão hospitalar.

Mas, a alta demanda não é o único problema…

É preciso também avaliar a importância dos equipamentos para a segurança do paciente, eficácia do tratamento, qualidade do serviço e recursos financeiros. 

Além de convencer o gestor sobre a importância de investimentos maiores em aparelhos mais tecnológicos e produtivos. Assim como, conscientizar toda a equipe sobre a importância do cuidado com cada um dos produtos.

Para ter sucesso em tudo isso, é fundamental se planejar. Por isso, preparamos algumas dicas a seguir.

Como fazer uma boa gestão de compra hospitalar 

O setor de compras tem uma relação direta com o setor financeiro da instituição. Afinal, o preço e qualidade dos equipamentos e serviços adquiridos interferem diretamente na rentabilidade e desempenho da unidade de saúde.

Por isso, uma boa gestão de compras de equipamentos hospitalares envolve os procedimentos de busca por fornecedores e negociações visando a melhor oportunidade.

Abaixo, separamos algumas dicas para te ajudar nesse processo. Acompanhe:

• Selecione bons fornecedores

O primeiro desafio do setor de compras de um plano de saúde ou hospital é encontrar bons fornecedores. 

Uma boa dica é que o profissional, antes de fechar qualquer negócio, avalie a qualidade e a tecnologia empregada nos equipamentos, assim como, a reputação do fornecedor e sua experiência no mercado. 

Se possível, peça referências para colegas e faça uma boa pesquisa na internet. Afinal, escolher o fornecedor que tenha credibilidade é fundamental. 

Avalie também como funciona o suporte da empresa em caso de falhas do equipamento e requerimento de manutenção. Por fim, não se esqueça de perguntar sobre os prazos de entrega.

Tudo isso é importante para evitar que a aquisição comprometa as atividade do hospital, clínica ou plano de saúde e que cause prejuízos e aborrecimentos. 

• Investigue a qualidade dos materiais e equipamentos

Agora falando especificamente sobre a qualidade dos equipamentos, todo o detalhe pode fazer a diferença. 

Por exemplo, existem no mercado diversos monitores de pressão arterial para exame MAPA. No entanto, alguns aparelhos não são certificados para uso em pacientes do grupo especial, como gestantes e portadores de doenças renais.

Certamente, a escolha desse tipo de equipamento pode comprometer o atendimento de determinados pacientes. 

Portanto, na hora da escolha, avalie todas as especificações e recomendações do equipamento, além das tecnologias e diferenciais. Ah! Atente-se também para a durabilidade.

• Defina as prioridades

Até aqui já falamos sobre como a qualidade do equipamento pode influenciar em um atendimento de excelência. 

Mas, também é preciso definir prioridades. Afinal, a gestão de compras de equipamentos para um plano de saúde ou hospital é um processo pautado em metas. 

Sendo assim, é preciso definir o que é mais urgente e necessário para a rotina do hospital naquele momento e em longo prazo. 

Por exemplo, durante a COVID-19 o Ministério da Saúde fez a compra de mais de 3,3 milhões de ventiladores pulmonares. 

• Negocie!

Independente do ramo de atuação da empresa, quando o assunto envolve compras é preciso falar sobre estratégias de negociação. Por isso, o profissional que atua na área deve saber como conversar com os fornecedores, negociar valores, prazos e condições de pagamento.

E como saber se estou no caminho certo? Quando tanto a empresa quanto o fornecedor saem ganhando. 

Além disso, manter uma boa relação com a empresa que te fornece materiais e equipamentos é bem vantajoso para compras futuras. 

Ah! E se necessário negocie também com o seu gestor. Por exemplo, quando você sabe que algum equipamento vale a pena, mas ele está acima do orçamento. Explique para o seu chefe as vantagens do produto e porque ele vai valer a pena.

• Preze pelo custo-benefício

É claro que nem sempre o produto mais caro é o melhor. 

Por isso, um dos principais desafios do setor de compras é encontrar a melhor relação custo-benefício na aquisição de equipamentos.

Portanto, antes da compra, avalie a:

• Durabilidade;
• Qualidade do equipamento;
• Tecnologia empregada;
• Custos envolvidos para aquisição e manutenção;
• Tempo de garantia e suporte técnico;
• Condições de pagamento.

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Conte com o MedHyper para compra de equipamentos para um plano de saúde

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Mas, não é só isso. 

O MedHyper é representante exclusivo da Microlife no Brasil – empresa líder mundial na fabricação e desenvolvimento de equipamentos para diagnóstico médico.

Por isso, a linha de monitores comercializados oferecem tecnologia de ponta, alta durabilidade, inovação e excelente custo-benefício. 

Além disso, temos uma equipe de especialistas preparados para te ajudar a encontrar o monitor certo para a necessidade do seu plano de saúde ou hospital.

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